Bereits vor dem qualitätssichernden Verfahren fand im März 2021 eine anonyme Online-Umfrage statt. Im Mai 2021 folgte ein erstes Werkstattgespräch. Die dabei gewonnenen Erkenntnisse aus Diskussionen und Gruppenarbeiten flossen direkt in das Programm für den anschliessenden Studienauftrag ein. Nach Abschluss dieses Verfahrens wurde im März 2022 ein weiteres Werkstattgespräch durchgeführt, bei dem das Siegerprojekt vorgestellt und Anregungen für die Ausarbeitung des Richtkonzepts aufgenommen wurden. Zusätzlich wurden alle Interessent:innen im Spätherbst 2025 zu einer Eruierung des Wohnbedarfs eingeladen. Das Produkt konnte dadurch auf die tatsächlich vorhandenen Interessen geschärft werden.
Im Beurteilungsgremium waren neben Fach- und Sachpersonen auch je eine Vertretung des Seniorenrats, des Chappele-Leists sowie der Nachbarschaftsinitiative IG Dorfstrasse beteiligt.